Создание простой базы данных Телефонная книга

1. Запустите СУБД MS Access (Пуск-Программы-Microsoft Office- Microsoft Office Access).
2. Создайте новую БД (Файл-Создать-Новая база данных…)
3. В появившемся диалоговом окне укажите папку Мои документы, и имя новой базы - Телефонный справочник Иванова (укажите свою фамилию).
4. В появившемся окне вновь созданной БД прочитайте в строке заголовка имя БД. В списке объектов выберите пункт Таблицы, как показано на рисунке 1.
   
5. Пока еще нет ни одной таблицы. Выберите Создание таблицы в режиме конструктора двойным щелчком.
6. Введите в первый столбик следующие имена полей: 
   Номер_записи, 
   Фамилия, 
   Имя, 
   Домашний_номер, 
   Сотовый_Билайн, 
   Сотовый_МТС, 
   Сотовый_Мегафон, 
   Город.
   Во втором столбике по умолчанию прописывается тип данных «текстовый». 
   Для поля Номер_записи выберите тип Счетчик, чтобы номер заполнялся автоматически по порядку.
7. Поставьте курсор в ячейку Домашний_номер. Внизу отобразятся свойства этого поля. На вкладке Общиенайдите свойство Маска ввода. Впишите, как показано на рисунке 2, маску 0-00-00 (0 означает, что вместо потом 0 могут быть вписаны только знаки цифр).
   
8. Для сотовых номеров сделайте аналогичным образом маску “+7”-000-000-00-00 (см. рис. 3). Кавычки означают, что текст внутри кавычек выводится не меняясь.
   
9. Для поля Город в списке свойств наберите Значение по умолчанию Кирово-Чепецк.
10. Поставьте курсор в поле Счетчик, нажмите кнопку Ключевое поле, которая изображена на рисунке 4, чтобы сделать поле первичным ключом (все значения этого поля будут разные, поэтому его можно сделать ключом).
    
11. Закройте окно конструктора, при закрытии выскочит окно сохранения. Выберите при сохранении имя таблицыТелефоннаяКнига.

Создание формы для ввода данных

1. В списке объектов выберите пункт Формы. Пока еще нет ни одной формы. Выберите Создание формы с помощью мастера двойным щелчком.
2. На рисунке 5 показано, что надо выбрать таблицу ТелефоннаяКнига. 
   
   Нажмите кнопку >>, чтобы все поля таблицы включить в будущую форму. Нажмите кнопку Далее.
3. В следующем окне выберите внешний вид в один столбец, как показано на рисунке справа. Нажмите Далее.
4. На следующем пункте мастера выберите любой стиль на ваш вкус (например, стандартный). Далее.
5. На следующем шаге задайте имя формы Телефоны и нажмите кнопку Готово.
6. Откроется окно формы, с помощью которой можно вводить и редактировать записи в базе данных.
   При наборе текста при нажатии на клавишу Enter курсор ввода перемещается в следующее поле ввода. 
   Поле Счетчик и поле Город не заполняют, сразу нажимают Enter!

Заполнение базы с помощью формы

1. Закройте окно формы. В списке объектов выберите пункт Формы. Теперь там уже есть одна форма, она должна называться Телефоны. Откройте форму для заполнения.
2. Пропускайте поле Счетчик, нажав Enter. Заполните поля Фамилия – Сотовый_Мегафон произвольными данными. При заполнении номеров обратите внимание, как работает маска ввода. Поле Город уже имеет значение по умолчанию  (Кирово-Чепецк), поэтому опять пропускаем его, нажав Enter. Автоматически перейдем на следующую запись.
   
3. Создайте 3 записи. Закройте окно формы, перейдите в Таблицы, запустите таблицу. Убедитесь, что данные внесены в базу.
4. Внесите четвертую, пятую и шестую записи непосредственно в таблицу.